Tecnología
En obra civil la plata se pierde en la distancia entre lo que se ejecutó y lo que se alcanzó a soportar para cobrarlo: si el corte no tiene con qué probar la cantidad, esa plata no se cobra. Y el papeleo laboral y de seguridad social —el ARL vigente, la inducción, los permisos— es lo que traba los cortes y las liquidaciones cuando llega incompleto a última hora.
- Seguridad
- Costo
- Plazo
- Calidad
- Trazabilidad
Las cinco áreas del sistema
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Gente y seguridad en obra
Pasar lista bloquea a quien no puede trabajar ese día por ARL vencida, edad o inducción pendiente; desde ahí se llevan también los contratos de personal, la nómina y los eventos, hallazgos, permisos y registros de salud ocupacional, incluida la coordinación de trabajo en alturas.
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Producción medida
El residente lleva la bitácora del día, el maestro reporta lo ejecutado por frente con evidencia en campo, y la programación ordena esa producción en el diagrama semanal de la obra.
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Dinero
Sobre esa producción medida se arman los costos y presupuestos, el corte al ejecutor y el corte al cliente, las compras, el inventario de herramienta y material, la tesorería y la contabilidad.
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Documentos y trazabilidad
El expediente documental, la correspondencia, las firmas, la búsqueda, el registro de autoridades y multas y la auditoría de cada cambio quedan en un mismo lugar: quién hizo qué y cuándo.
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Lo que corre solo
Tareas automáticas que no dependen de que alguien se acuerde de hacerlas:
- Alertas de vencimiento de seguridad y salud en el trabajo.
- Recordatorios de preparación de cortes.
- Reporte de obligaciones contractuales.
- Escalamiento de alertas sin atender.
- Exportación de expedientes documentales.
- Sincronización de fechas y plazos.
- Purga programada de datos.
La interfaz del sistema en pruebas
El sistema pasa lista en la puerta y bloquea a quien no puede trabajar ese día por ARL, edad o inducción pendiente; el maestro reporta lo ejecutado por frente desde el celular; el residente lleva la bitácora del día; el almacén deja constancia de cada herramienta y material entregado y devuelto; con esa producción medida se arma el corte del ejecutor y el corte al cliente; y todo cambio queda en el expediente documental de la obra, con auditoría.
Pasar lista
Llegaron 1 de 3
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Pedro Pérez
Puede trabajar hoy
Toque si llegó
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Luis Rincón
No puede trabajar hoy: No tiene ARL para hoy
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Ana Ruiz
Puede trabajar. Falta algo: Falta la inducción de la obra
Es nuevo
Interfaz real del sistema en pruebas, con datos de ejemplo: no es la captura de una obra en curso.
Más pantallas del sistema
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Mis días
«Solo para mirar» «Trabajé y no aparece»Cada persona ve sus propios días registrados y avisa cuando trabajó y el día no quedó registrado.
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Jornada
Resume la jornada de la obra, por rol.
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Bitácora del residente
El residente registra qué se hizo cada día en el frente.
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Reportar lo hecho
«Cuente qué hicieron hoy» «Esto no está en el contrato» «Pregunte al residente antes de hacerlo» «Reportado, todavía no aprobado» «Observada» «Falta la foto con la cinta»El maestro cuenta día a día lo ejecutado, marca lo que no estaba en el contrato original y ve qué falta por aprobar, qué quedó observada o qué falta soportar con foto.
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Inventario
«Recibí estos elementos.»Quien recibe herramienta o material lo confirma desde el celular, con constancia de entrega.
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Programación
El diagrama semanal de la obra.
Para quién
Cada oficio tiene su pantalla y su manual, desde el ayudante hasta gerencia.
El sistema tiene módulos y manuales propios para trece perfiles de obra: residente, maestro, almacenista, oficiales y ayudantes, SISO auxiliar, SISO profesional, coordinador de alturas, contratista, gerencia, administrativo y financiero, contabilidad, jurídico y auditoría, y administrador de plataforma.
Qué significa para quien contrata
Para quien contrata: cada peso cobrado en un corte se puede rastrear hasta la cantidad ejecutada y el día en que se ejecutó, y el papeleo laboral y de seguridad social está al día porque el sistema exige tenerlo en regla antes de dejar avanzar el registro.
Estado
Desarrollo propio del mismo grupo empresarial, hoy en pruebas internas: no opera todavía en las obras de EYA ni está disponible para clientes.